Die E-Rechnung (XRechnung) an die öffentliche Verwaltung

Modul 4 des Lehrgangs Elektronische Rechnungen in der Praxis

Sie verstehen, wie Sie E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber korrekt erstellen und übermitteln.

• Rechtliche Grundlagen und Anforderungen
• Aufbau und Pflichtangaben der XRechnung
• Leitweg-ID sowie Übertragungswege und Plattformen
• Unterschiede zwischen ZRE, OZG-RE und PEPPOL

Die E-Rechnung ist inzwischen fester Bestandteil des Geschäftsalltags. Viele Unternehmen stehen jedoch weiterhin vor der Herausforderung, gesetzliche Anforderungen, technische Vorgaben und bestehende Rechnungsprozesse effizient und rechtssicher miteinander zu verbinden. Insbesondere Medien- brüche zwischen Papier, PDF und strukturierten E-Rechnungen, Unsicherheiten bei der Validierung sowie die GoBD-konforme Archivierung führen in der Praxis häufig zu Fehlern und ineffizienten Abläufen. Mit den nächsten Ausbaustufen der E-Rechnungspflicht steigen die Anforderungen an Unternehmen weiter. Prozesse müssen technisch und organisatorisch angepasst, Verantwortlichkeiten klar definiert und E-Rechnungen sicher geprüft, verarbeitet und archiviert werden. In diesem Lehrgang erwerben Sie das notwendige Wissen, um E-Rechnungen rechtskonform zu empfangen, zu erstellen, zu prüfen, zu validieren und in bestehende Unternehmensprozesse zu integrieren. Sie lernen die aktuellen gesetzlichen Vorgaben, BMF- Schreiben und GoBD-Anforderungen kennen und erhalten konkrete Handlungsempfehlungen für deren Umsetzung in der Praxis. Anhand zahlreicher Praxisbeispiele, Checklisten und typischer Fehlerfälle gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit elektronischen Rechnungen. So vermeiden Sie Risiken bei Prüfung, Freigabe und Archivierung und schaffen die Grundlage für effiziente, digitale und rechtssichere Rechnungsprozesse.

Ihr konkreter Mehrwert

• E-Rechnungen rechtssicher prüfen, validieren und archivieren
• Medienbrüche und Prozesslücken frühzeitig erkennen
• GoBD-Anforderungen sicher in der Praxis umsetzen
• Typische Fehler bei Einführung und Verarbeitung vermeiden