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Projektassistenz (w/m/d)

Das Team der Akademie Heidelberg ist seit 2004 etablierter Partner in Sachen gezielter Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer Projektassistenz (w/m/d) in Festanstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

Als Projektassistenz (w/m/d) bist Du verantwortlich für die operative Unterstützung von zwei Konferenzmanager*innen und stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.

Du unterstützt sie bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Lehrgängen
Das Seminar-Management ist bei Dir in guten Händen: Seminarverwaltung und allgemeine Assistenztätigkeiten werden von Dir nach einer guten Einarbeitung selbstständig erledigt
Du unterstützt in der Projektplanung wie zum Beispiel: Angebotserstellung, Terminbestätigung sowie Rechnungsstellung und -prüfung und koordinierst externe Dienstleister
Du betreust Referent*innen und berätst Kund*innen
Deine Mitarbeit und Ideen sind gefragt bei vielen Marketingaktivitäten
Du betreust gelegentlich Online-Seminare selbstständig. Die Begleitung von ein bis zwei Präsenzveranstaltungen im Seminarhotel, gemeinsam mit der Projektleitung, runden Deine Aufgabe ab.

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch ein Studium, idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook, idealerweise Erfahrung im Affinity Publisher
Am besten passt du zu uns, wenn Du eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringst ebenso wie ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
Du bist kommunikationsstark, sowohl mündlich als auch schriftlich
Du hast Freude im Umgang mit Kund*innen und Referent*innen, Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Bei uns findest Du eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
Wir lieben lebenslanges Lernen und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir sind ein buntes gut 25-köpfiges Team, pflegen ein kollegiales Miteinander und unterstützen uns gegenseitig
Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und Kaffee, Tee und Wasser
Möglichkeit der 4-Tage-Woche bei vollem Lohn
...und natürlich bieten wir die Klassiker: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Jobticket, hybrides Arbeitsmodell in modernen Büroräumen inklusive Dual-Monitor & Klimaanlage bzw. Homeoffice/Remote nach der Probezeit (dann kommt auch eine sehr attraktive betriebliche Altersversorgung sowie eine private Kranken-Zusatzversicherung hinzu) sowie natürlich eine leistungsgerechte Vergütung

Die Stelle spricht Dich an?

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an c.menges@akademie-heidelberg.de.
Gern stehe ich für Fragen und Auskünfte auch vorab telefonisch zur Verfügung: Carolina Menges, Tel. 06221/65033-33.