Besonderheiten beim Arbeiten mit elektronischen Unterlagen – Fördermöglichkeiten E-Rechnung am 08.12.2022

Die elektronische Rechnung ist nach über 10 Jahren endlich in allen Wirtschaftsbereichen angekommen. Mit der gesetzlichen Verpflichtung auf der Eingangsseite E-Rechnungen anzunehmen, ist am 18.04.2020 die öffentliche Verwaltung auf Landesebene (Kommunen, Gemeinden etc.) als letzte, aber wichtige Wirtschaftskraft mit in den e-Invoicing Kreislauf einbezogen worden. Der diesbezüglich, für die öffentliche Verwaltung, entwickelte Standard XRechnung ist jedoch zu 100 % konform mit dem bereits in Deutschland existierenden Rechnungsformat ZUGFeRD, so dass sich dank eines nun einheitlichen Standards ungeahnte, Austauschmöglichkeiten entwickeln lassen. Parallel wird derzeit auch in Deutschland die E-Rechnungspflicht in den Bereichen B2B/B2C diskutiert. Da Deutschland bei der Digitalisierung im Rechnungsbereich deutlich hinter anderen Staaten (Italien, Frankreich, Spanien, etc.) hinterher hinkt, versucht nun der Gesetzgeber regulatorisch einzugreifen.

Die E-Rechnung in Deutschland steht daher vor Ihrer größten Veränderung seit Jahrzehnten. Die neue Bundesregierung hat sich zum Ziel gesetzt, schnellstmöglich ein elektronisches Meldesystem bundesweit einzuführen, das für die Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen verwendet wird. Damit ist die Einführung eines E-Invoicing-Systems gemeint, also eines Systems, bei dem nur noch Rechnungsdaten hochgeladen werden, im System dann die Rechnung erstellt wird, die erstellte Rechnung an den Kunden übermittelt wird und im Hintergrund Prüfungsroutinen laufen. Damit ist in Deutschland die Verpflichtung zur E-Rechnung auch in den Bereichen B2B und B2C nur eine Frage der Zeit. Alle Firmen sollten die verbleibende Zeit nutzen, um sich mit der elektronischen Rechnungsstellung vertraut zu machen.

Durch Optimierung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bestehen jetzt schon einfache Möglichkeiten, um die e-Rechnung in automatisierte Rechnungsabläufe zu überführen. Jedoch unterliegen e-Rechnungen strengen Pflichten bei der Archivierung unter Beachtung der GoBD, so dass es in der praktischen Anwendung leicht zu Fehlern kommen kann, die dann im Rahmen von Prüfungen durch die Finanzverwaltung sanktioniert werden.

Erfahren Sie in dieser Webinar-Reihe alles Wissenswerte zum Thema e-Rechnung. Von den Grundlagen einer Rechnung und den gesetzlichen Anforderungen über die Vereinfachung der elektronischen Rechnungslegung in den Anfängen, zu den entwickelten neuen Standards ZUGFeRD und XRechnung, bis hin zu Besonderheiten wie eIDAS & Co., EDI-Verfahren und Cloud-Computing werden Sie hier voll umfänglich in das Thema e-Invoicing eingeführt. Durch viele praktische Beispiele, Schaubilder und Checklisten können Sie anschließend das erworbene Know how anwenden, innerhalb der Unternehmen weitergeben bzw. rechtssicher umsetzen.

Die Webinar-Reihe besteht aus 9 Modulen/Teilen, die zwar grundsätzlich aufeinander aufbauen, jedoch bei Bedarf auch einzeln gebucht werden können, da sie alle speziell aufbereitete, separate Themenbereiche erläutern.